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Início›Processos›Fase 1›Padrão de nomenclatura
PROCESSO 01 · FASE 1 · VERSÃO 1.0

Padrão de
nomenclatura
de campanhas.

Como nomear campanhas, conjuntos, anúncios e criativos em todas as contas da Fortraffic. Leia o padrão e, no final, faça o teste.

Como fica um nome no padrão9 campos
01Por que este padrão existe

Um nome que qualquer gestor entende.

Toda campanha, conjunto e anúncio segue o mesmo padrão. Qualquer pessoa do time entende qualquer conta só de ler o nome, sem depender de quem criou.

É a base da linguagem comum. A organização das campanhas, o Tracker, a coleta de dados e o dashboard dependem de nomes padronizados para funcionar.

O padrão vale para todas as campanhas novas, em todas as contas e para todos os clientes.

O nome conecta
Campanha no gerenciador
Criativo na biblioteca de mídia
Registro no Tracker
Dados no dashboard

Regras gerais

1

Hífen como separador

Nunca use espaço, barra, underline ou pipe.

CAPTACAO-COLD   CAPTACAO | COLD
2

Sem acentos e sem ç

Escreva as palavras sem acentuação.

CAPTACAO   CAPTAÇÃO
3

Maiúsculas e minúsculas

Campanhas em MAIÚSCULAS. Conjuntos com a primeira letra maiúscula e o resto minúsculo.

Interesses-residencia-medica
4

Data em AAAA-MM-DD

Assim as campanhas ficam em ordem cronológica quando ordenadas pelo nome.

2024-09-11   11-09-2024
5

Ordem fixa dos campos

Nenhum campo troca de lugar. Cada posição sempre significa a mesma coisa.

6

Só valores da lista

Precisa de um valor novo? Peça a inclusão do valor neste processo antes de usar.

02Campanhas

9 campos, sempre nesta ordem.

O nome da campanha diz qual é a ação, para quem ela roda, com quais criativos e desde quando.

CampoO que indicaValores permitidos

RMKTAULA + número da aula: RMKTAULA1, RMKTAULA2, RMKTAULA3. HOT = público quente · LAL = lookalike · INT = interesses · ADV = Advantage+ · VID = vídeo · IMG = imagem · CAR = carrossel · AUTO = posicionamento automático.

Lendo um nome campo a campo

Em uma frase: campanha de captação do lançamento PSAVOCT24, para público frio em lookalike, com vídeos do Bloco 01 em posicionamento automático, levando para a página 1, publicada em 11/09/2024.

Exemplos por situação

SituaçãoNome da campanha
Captação em interesses · imagemPSAVOCT24-CAPTACAO-COLD-INT-IMG-AUTO-BLOCO01-P1-2024-09-11
Aquecimento para público quentePSAVOCT24-AQUECIMENTO-HOT-HOT-VID-AUTO-BLOCO02-P1-2024-09-25
Remarketing da aula 2PSAVOCT24-RMKTAULA2-HOT-HOT-VID-STORIES-BLOCO03-P1-2024-10-08
Remarketing de vendasPSAVOCT24-RMKTVENDAS-HOT-HOT-VID-FEED-BLOCO04-P1-2024-10-14

Nas campanhas para público quente, o detalhamento também é HOT. O público quente é detalhado nos conjuntos.

03Conjuntos de anúncios

O conjunto descreve o público.

Use duas partes: Tipo de público - detalhamento. Quando a janela de tempo importa, ela vem no final, em dias seguidos de D: 30D180D365D

Públicos frios
Advantage+ aberto
Publico-advantage
Publico-advantage
Interesses
Interesses-<tema>
Interesses-adv-<tema>
Interesses-residencia-medica
Interesses-adv-residencia-medica
Lookalike
LAL<%>-<lista base>-<produto>
LAL<%>-adv-<lista base>-<produto>
LAL1-listadealunos-manualecc
LAL1-adv-listadealunos-manualecc
Públicos quentes
Envolvimento
Envolvimento-<rede>-<janela>
Envolvimento-IG-365D
Envolvimento-FB-365D
Seguidores
Seguidores
Seguidores
Visualização de vídeo
Videoview-<campanha de origem>
Videoview-distribuicao-c1
Visita à página
Pageview-<produto>-<janela>
Pageview-manualecc-180D

Interesses e lookalike com Advantage+: quando o público de interesses ou o lookalike roda com o Advantage+ ligado, inclua adv logo depois do tipo de público. Publico-advantage é o Advantage+ aberto, sem interesses nem lookalike. No nome da campanha, o detalhamento continua INT ou LAL.

No lookalike, o número depois de LAL é o percentual do público semelhante: LAL1 = 1%, LAL3 = 3%. Nas redes, IG = Instagram e FB = Facebook.

04Anúncios e criativos

O anúncio usa o código do criativo.

Todo criativo é registrado na planilha de criativos do cliente, que gera um código para ele. Esse código vira o nome do anúncio. Assim, o anúncio, o criativo na biblioteca de mídia e os dados do dashboard ficam com o mesmo nome.

Como o código é formado

Código do criativo4 partes, tudo junto, sem hífen
VID1 · Formato
32 · Número
MTDNOV263 · Ação
AUTO4 · Posicionamento
ParteO que éExemplo
1FormatoO mesmo do nome da campanha: VID, IMG ou CAR.VID
2NúmeroSequência do criativo dentro da ação. A contagem recomeça do 1 a cada formato: VID1, VID2… e depois IMG1, IMG2…3
3AçãoA mesma sigla da ação usada no campo 1 do nome da campanha.MTDNOV26
4PosicionamentoAUTO quando o cliente manda as duas versões do criativo (feed e stories): o anúncio roda em posicionamento automático. FEED ou STORIES quando ele manda só uma versão: use o posicionamento da versão enviada.AUTOFEEDSTORIES

Leitura de VID3MTDNOV26AUTO: terceiro vídeo do lançamento MTDNOV26, com versões de feed e stories, rodando em posicionamento automático. Se o cliente tivesse mandado só a versão de feed, o código seria VID3MTDNOV26FEED.

!

A contagem recomeça quando o formato muda

O cliente mandou 10 vídeos e 10 imagens. Os vídeos vão de VID1 a VID10 e as imagens começam de novo em IMG1, indo até IMG10. Este é um erro comum: continuar a contagem dos vídeos nas imagens.

✓ Certo
VID1 · VID2 · … · VID10
IMG1 · IMG2 · … · IMG10
✗ Errado
VID1 · VID2 · … · VID10
IMG11 · IMG12 · … · IMG20

A planilha de criativos

Cada cliente tem a sua planilha Controle de Criativos - Nome do cliente, criada a partir do modelo padrão. Ela tem uma aba por tipo de ação (Perpétuo, Lançamentos, Consultório), e cada linha é um criativo.

SeqCódigo gerenciadorCódigo clienteAçãoFormatoPosic.BlocoLink feedLink story
1VID1MTDNOV26AUTOCap01 - depoimentoMTDNOV26VIDAUTOBLOCO01cap01-feed.mp4cap01-story.mp4
2VID2MTDNOV26AUTOCap02 - bastidoresMTDNOV26VIDAUTOBLOCO01cap02-feed.mp4cap02-story.mp4
1IMG1MTDNOV26FEEDEstático 01MTDNOV26IMGFEEDBLOCO01est01-feed.pngnão enviado

Você preenche

Seq, Código cliente (o nome do arquivo que o cliente enviou), Ação, Formato, Posicionamento, Bloco e os links do arquivo de feed e de stories.

A planilha gera

O Código gerenciador. É ele que você copia e cola como nome do anúncio no Gerenciador. Nunca digite o código à mão.

Como montar os blocos

Os criativos são testados em blocos: grupos de 3 a 6 criativos do mesmo formato. O ideal são 5 por bloco. De todas as formas de teste que a Fortraffic já usou, essa foi a que mais funcionou.

1

Vídeo com vídeo, imagem com imagem

Um bloco nunca mistura formatos. Carrossel também fica em bloco próprio.

2

Numeração por formato

Vídeos têm BLOCO01, BLOCO02… e imagens também começam no BLOCO01.

3

Sobrou criativo?

Divida da forma mais parelha possível. O que sobrar vira um bloco menor.

Exemplo: o cliente mandou 20 criativos (10 vídeos e 10 imagens)

Vídeos · BLOCO01●●●●●
Vídeos · BLOCO02●●●●●
Imagens · BLOCO01●●●●●
Imagens · BLOCO02●●●●●

E se forem 23 (11 vídeos e 12 imagens)?

Vídeos · BLOCO01●●●●●●
Vídeos · BLOCO02●●●●●
Imagens · BLOCO01●●●●
Imagens · BLOCO02●●●●
Imagens · BLOCO03●●●●

Os 11 vídeos também podem virar 3 blocos (4 + 4 + 3). O importante é ficarem parelhos.

Do criativo ao anúncio

  1. O cliente envia os criativos. Cada arquivo vira uma linha na planilha, com o nome original em Código cliente e os links de feed e stories.
  2. Monte os blocos. Separe por formato e preencha a coluna Bloco.
  3. Copie o código gerado. A coluna Código gerenciador traz o nome de cada anúncio.
  4. Suba a campanha do bloco. O bloco entra no campo 7 do nome da campanha (…-BLOCO01-…) e cada anúncio recebe o seu código como nome.
Campanha e anúncios do mesmo bloco
MTDNOV26-CAPTACAO-COLD-INT-VID-AUTO-BLOCO01-P1-2026-11-03
└ anúncios: VID1MTDNOV26AUTO · VID2MTDNOV26AUTO · VID3MTDNOV26AUTO · VID4MTDNOV26AUTO · VID5MTDNOV26AUTO

Materiais de apoio

05Antes de publicar

Checklist de publicação.

Confira cada item antes de subir a campanha.

Erros comuns

ErradoCertoPor quê
Psavoct24 captacao coldPSAVOCT24-CAPTACAO-COLD-…Espaços e letras minúsculas
…-CAPTAÇÃO-……-CAPTACAO-…Acento no nome
…-11-09-2024…-2024-09-11Data fora do formato AAAA-MM-DD
…-BLOCO1-……-BLOCO01-…Bloco sempre com 2 dígitos
…-VD-……-VID-…Formato sempre com 3 letras
VID10… → IMG11…VID10… → IMG1…A contagem recomeça a cada formato
video depoimento novoCódigo da planilhaAnúncio sempre usa o código da planilha
06Teste de nomenclatura

Agora é sua vez.

Leia cada situação e escreva o nome da campanha. A página corrige na hora, campo a campo, e mostra onde você errou.

0
0 de 5 situações corretas
Dica: aperte Enter para corrigir.

Você domina a nomenclatura.

Acertou as 5 situações e concluiu este processo. Agora é aplicar em todas as campanhas novas.

Voltar para a trilha
Início›Processos›Fase 1›Biblioteca de mídia
PROCESSO 02 · FASE 1 · VERSÃO 1.0

Organização da
biblioteca
de mídia.

Como organizar as pastas e os arquivos na biblioteca de mídia da Fortraffic no Meta Ads, para qualquer gestor encontrar qualquer criativo de qualquer cliente.

Onde fica um criativoProjeto › Estratégia › Ação › Fase › Posicionamento
Claudia Lisboa› Lancamento› MTDNOV26› CAPTACAO› Feed
01Regras de ouro

Uma pasta para cada coisa, e só uma.

Toda a Fortraffic usa a mesma biblioteca de mídia. Se cada gestor organizar do seu jeito, ninguém encontra nada. Estas regras valem para todos os projetos.

1

Uma pasta por projeto

Cada cliente tem uma única pasta, com o nome do projeto. Nunca crie uma segunda pasta para o mesmo cliente.

2

Procure antes de criar

Antes de criar qualquer pasta, confira se ela já existe. Pasta de ação, fase ou formato também é uma só.

3

Só as pastas da estrutura

Siga exatamente os níveis da seção 02. Nada de pastas extras como “Novos”, “Teste” ou “Final”.

4

Crie só o que vai usar

Não deixe pastas vazias “para depois”. Se o cliente mandou só a versão de feed, não existe pasta Story.

5

Arquivo sempre na pasta do posicionamento

Os arquivos ficam no último nível (Feed ou Story), nunca soltos numa pasta acima.

6

Criativos antigos não são alterados

O padrão vale para o que sobe a partir de agora. Não mova, renomeie nem apague criativos antigos.

7

Pasta de projeto nova: atribua o Líder e a gestora de projetos

É uma configuração obrigatória, feita logo depois de criar a pasta do projeto. Veja como fazer →

02Acessar e criar pastas

Chegando na biblioteca.

A biblioteca de mídia fica no Meta Business Suite, no portfólio For Traffic. Clique nas imagens para ampliar.

A

Abra a Biblioteca de mídia

No Meta Business Suite, abra Todas as ferramentas e busque por Biblioteca de mídia 1. Clique na ferramenta 2.

Todas as ferramentas com a busca por Biblioteca de mídia
B

Confira o portfólio e abra as pastas

Confirme que o portfólio selecionado no topo é For Traffic 1 e entre em Mídia da empresa › Pastas 2. Para criar uma pasta, procure primeiro se ela já existe. Se não existir, use Criar pasta 3.

Lista de pastas da biblioteca de mídia
!
Configuração obrigatória

Pasta de projeto nova: atribua o Líder e a gestora de projetos

Logo depois de criar a pasta de um projeto novo, antes de subir qualquer arquivo, dê acesso total a ela para o Líder e para a gestora de projetos. As pastas criadas dentro do projeto já herdam esse acesso, então a configuração é feita só uma vez, na pasta do projeto.

1

Dentro da pasta do projeto que você acabou de criar, clique em Configurações da pasta.

Botão Configurações da pasta
2

Em Pessoas, clique em Atribuir pessoas.

Configurações da pasta com o botão Atribuir pessoas
3

Selecione o Líder e a gestora de projetos.

4

Deixe o Acesso total ligado (Gerenciar permissões).

5

Clique em Atribuir.

Janela Adicionar pessoas com o botão Atribuir
03Estrutura de pastas

Funciona como um Google Drive.

Uma pasta por projeto e, dentro dela, pastas em níveis. Cada estratégia tem o seu caminho até o posicionamento.

ProjetoEstratégiaTipo de perpétuoAçãoFasePosicionamento
  • Claudia Lisboa
    • Lancamento
      • MTDNOV26
        • CAPTACAO
          • Feed
          • Story
        • RMKTAULA1
          • Story
    • Perpetuo
      • Venda Direta
        • PERPETUO-MENTORIA
          • RMKTVENDAS
            • Feed
      • Captacao Comercial
        • PERPETUO-SESSAO
          • CAPTACAO
            • Feed
            • Story
    • Distribuicao
      • CONTEUDONOV26
        • Feed
        • Story

Distribuição não tem pasta de fase: da ação vai direto para o posicionamento. Não existe pasta por formato (vídeo ou imagem): a própria Meta já filtra por tipo de arquivo.

Os níveis, um a um

NívelComo nomearValores
1ProjetoNome do projeto: o nome do cliente ou o nome pelo qual ele é conhecido.Claudia LisboaAstrologia Luz e SombraEscuela Solo Corazon
2EstratégiaUma das três estratégias, por extenso e sem acento.LancamentoPerpetuoDistribuicao
3Tipo de perpétuoSó dentro de Perpetuo. Por extenso e sem acento.Venda DiretaCaptacao Comercial
4AçãoA mesma sigla do campo 1 do nome da campanha.MTDNOV26PERPETUO-MENTORIA
5FaseA mesma fase do campo 2 do nome da campanha. Não existe em Distribuição.CAPTACAOAQUECIMENTOLEMBRETERMKTAULA1RMKTVENDASDOWNSELL
6PosicionamentoA versão do criativo. É aqui que ficam os arquivos, com vídeos e imagens juntos.FeedStory

Ação e fase usam exatamente as siglas do padrão de nomenclatura. Assim, a pasta mostra o mesmo caminho do nome da campanha.

04Os arquivos

Primeiro a planilha, depois a biblioteca.

A planilha de criativos é um passo obrigatório antes da biblioteca. É nela que cada criativo ganha código, bloco e as versões de feed e story. Isso define em qual pasta cada arquivo vai entrar.

Nome do arquivo

O arquivo pode subir com o nome original enviado pelo cliente ou com o código gerado na planilha (ex.: VID1MTDNOV26AUTO). O que não pode é subir um criativo que não está na planilha.

Versões de feed e story

A versão de feed vai para a pasta Feed e a de story para a pasta Story. Quando o cliente manda as duas (criativo AUTO na planilha), cada uma vai para a sua pasta.

Exemplo: lançamento MTDNOV26, captação
Claudia Lisboa › Lancamento › MTDNOV26 › CAPTACAO › Feed
└ VID1MTDNOV26AUTO-feed.mp4 · IMG1MTDNOV26FEED.png
Claudia Lisboa › Lancamento › MTDNOV26 › CAPTACAO › Story
└ VID1MTDNOV26AUTO-story.mp4
05Passo a passo

Na hora de subir a ação.

Quem organiza e sobe os arquivos é o gestor de tráfego do projeto, no momento em que vai subir a ação.

  1. Confira a planilha de criativos. Todos os criativos da ação precisam estar registrados, com formato e bloco.
  2. Abra a pasta do projeto. Procure pelo nome do cliente. Ela já existe? Use essa. Nunca crie outra.
  3. Projeto novo? Faça a configuração obrigatória. Se você acabou de criar a pasta do projeto: Configurações da pasta › Atribuir pessoas › Líder e gestora de projetos com acesso total › Atribuir. As pastas de dentro herdam o acesso. Ver como →
  4. Entre na estratégia. Lancamento, Perpetuo (e depois Venda Direta ou Captacao Comercial) ou Distribuicao.
  5. Entre ou crie a pasta da ação. Com a mesma sigla da campanha. Só crie se ela ainda não existir.
  6. Entre ou crie a pasta da fase. A mesma fase da campanha. Em Distribuição, pule este passo.
  7. Entre ou crie a pasta do posicionamento e suba os arquivos. Feed para as versões de feed, Story para as de story. Crie só a que você vai usar.
  8. Confira antes de sair. Nenhum arquivo solto fora da pasta do posicionamento e nenhuma pasta duplicada ou vazia.
06Antes de subir a ação

Checklist da biblioteca.

Confira cada item antes de subir a campanha.

Erros comuns

ErradoCertoPor quê
“Claudia Lisboa” e “Claudia Lisboa - Lançamentos”Só “Claudia Lisboa”Uma pasta por projeto
Duas pastas MTDNOV26 (ou duas Feed) no mesmo nívelUma pasta por ação, fase e posicionamentoPastas duplicadas espalham os criativos
Arquivos soltos dentro de CAPTACAOArquivos dentro de CAPTACAO › Feed ou StoryArquivo fica sempre na pasta do posicionamento
Pastas VID e IMG separadasVídeos e imagens juntos em Feed ou StoryA Meta já filtra por tipo de arquivo
Pastas “Novos”, “Final”, “Teste”, ou Story vaziaSó as pastas da estrutura, quando forem usadasPastas a mais bagunçam a biblioteca
Criar a pasta do projeto e não atribuir ninguémAtribuir o Líder e a gestora de projetos, com acesso totalConfiguração obrigatória de toda pasta de projeto nova
Reorganizar criativos antigosDeixar como estãoO padrão vale para o que sobe a partir de agora
07Teste da biblioteca

Onde esse criativo deve ficar?

Leia cada situação e escolha a resposta certa. A página mostra na hora por que cada alternativa está certa ou errada.

0
0 de 6 situações corretas

Você domina a biblioteca.

Acertou as 6 situações e concluiu este processo.

Voltar para a trilha
Início›Processos›Fase 1›Tracker
PROCESSO 03 · FASE 1 · VERSÃO 1.0

Processo
Tracker.

Toda semana, cada gestor conta no Slack como está cada projeto. Assim o time inteiro acompanha todas as contas no mesmo lugar e no mesmo formato.

Resumo do processotoda semana
Canal do projeto› PROCESSO TRACKER› Responder à conversa› Tracker da semana
01Vídeo

Veja em menos de 20 segundos.

O vídeo mostra o caminho completo. Embaixo, o mesmo processo está escrito passo a passo.

02O que é o Tracker

O resumo da semana de cada projeto.

O Tracker é a atualização semanal que o gestor posta no canal do projeto no Slack, contando como está cada funil e ação.

Como chega

Toda sexta-feira, às 9h, um fluxo de trabalho do Slack posta no canal de cada projeto a mensagem programada PROCESSO TRACKER, marcando o gestor responsável.

O que você faz

Responde na conversa (thread) dessa mensagem com o Tracker da semana. Nunca como mensagem solta no canal, nem no privado.

Por que isso importa
O Líder e a gestora de projetos acompanham todas as contas sem precisar perguntar
Cada projeto ganha um histórico semanal, uma conversa por semana
Quem assume uma conta entende rápido o que já foi feito
03Passo a passo

Quatro cliques, toda sexta.

Clique nas imagens para ampliar.

1

Abra o canal do projeto

No Slack da Fortraffic, clique no canal do projeto na lista de canais. Ex.: claudia-lisboa.

Clique no canal do projeto
2

Encontre a mensagem PROCESSO TRACKER da semana

É a mensagem programada mais recente, com o título PROCESSO TRACKER e o seu nome marcado. Cada semana tem a sua.

Mensagem programada PROCESSO TRACKER
3

Clique em “Responder à conversa”

Passe o mouse sobre a mensagem e clique no ícone de balão, Responder à conversa. A conversa abre à direita.

Opção Responder à conversa
4

Escreva o Tracker e envie

Escreva a atualização da semana no campo Responder… da conversa e envie. Veja na seção 04 o que escrever.

Resposta com o Tracker da semana
04O que escrever

Um bloco para cada funil.

Escreva um parágrafo curto para cada funil ou ação do projeto. Quem lê precisa entender, em poucos segundos, o que está rodando e o que vem a seguir.

Em cada bloco

Funil ou ação: o nome, como no projeto
Status: rodando, pausado, em teste
O que foi feito na semana
Resultado: o que funcionou e o que não
Próximo passo

Modelo para copiar

Funil [nome]: [status]. [O que foi feito na semana]. [Resultado]. [Próximo passo].

Funil [nome]: [status]. ...
Exemplo real de Tracker
Mantendo o comentário da semana anterior:
Funil Auri: tudo pausado no momento.
Otimização do perpétuo (otimizando e subindo novos ads): algumas coisas “antigas” de MT seguem funcionando. Temos bastante teste rodando. Testes da última semana não foram, no geral, muito bem.
Funil “isca-cursos”: subimos uma versão nova do quiz com mais mapas, para ver se aumentamos as conversões e leads. Começou rodando legal, vendendo alguns mapas e gerando leads, mas, por enquanto, sem venda de cursos. Testamos alguns anúncios novos sem falar “grátis”, mas não funcionou muito bem. Serão feitos mais criativos para testarmos.
Funil “isca-quiron”: tudo pausado no momento, nada performou.

Quando um funil não mudou, diga isso em uma linha (ex.: “tudo pausado no momento”). Não deixe de citar o funil.

05Antes de enviar

Checklist do Tracker.

Confira cada item antes de enviar.

Erros comuns

ErradoCertoPor quê
Postar o Tracker como mensagem nova no canalResponder na conversa do PROCESSO TRACKERCada semana fica numa conversa só
Responder na mensagem da semana passadaResponder na mensagem desta semanaO histórico fica fora de ordem
Mandar o Tracker no privado do LíderPostar no canal do projetoO time inteiro precisa ver
“Tudo certo essa semana”Um bloco por funil, com status e próximos passosResposta genérica não diz nada sobre a conta
06Teste do Tracker

Você sabe postar o Tracker?

Escolha a resposta certa em cada situação. A página mostra na hora por que cada alternativa está certa ou errada.

0
0 de 5 situações corretas

Você domina o Tracker.

Acertou as 5 situações e concluiu este processo.

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Início›Processos›Fase 1›Planilha de faturamento
PROCESSO 04 · FASE 1 · VERSÃO 1.0

Planilha de
faturamento
dos clientes.

Todo mês, cada gestor registra o faturamento e os gastos dos seus clientes. É com esses números que os líderes acompanham a saúde de cada conta.

Resumo do processotodo mês
1ª semana do mês› Aba Registros› Uma linha por combinação› Resumo atualiza sozinho
01Para que serve

Os números de cada cliente, todo mês.

Cada gestor registra o faturamento e os gastos dos clientes, separados por produto, estratégia e cliente. Esses registros alimentam o Resumo Geral e as abas de cada cliente.

Na reunião mensal com os líderes, esses números mostram
Pontos de atenção em alguma conta
Pontos de vitória para comemorar
Quando vale agendar uma conversa com o cliente para preservar o relacionamento
02Quando e onde preencher

Primeira semana, mês anterior.

Quando

Na primeira semana de cada mês, registrando os valores do mês anterior.

Exemplo: ao começar novembro, você registra os valores de outubro.

Onde

Cada squad tem a sua planilha, com uma aba por cliente. O gestor preenche só a aba Registros. As outras abas são de consulta e se atualizam sozinhas.

03Como preencher

Uma linha para cada combinação.

Cada linha é uma combinação de cliente + mês + produto + estratégia.

  1. Abra a planilha do seu squad e entre na aba Registros.
  2. Vá até a primeira linha vazia da tabela.
  3. Crie uma linha para cada combinação de cliente, mês, produto e estratégia.
  4. Em Mês, Cliente, Estratégia e Moeda do Registro, escolha na lista que aparece na célula. Não digite o valor.
  5. Preencha as colunas em laranja. As colunas em roxo são calculadas sozinhas e não devem ser alteradas.
  6. Confira os valores e a moeda antes de passar para a próxima linha.
Aba Registros com linha de exemplo

laranja: você preenche · roxo: calculado automaticamente. Valores de exemplo desfocados.

04As colunas

O que vai em cada coluna.

ColunaO que registrarQuem preenche
MêsMês a que os valores se referem (o mês anterior). Escolher na lista.Gestor
ClienteNome do cliente. Escolher na lista.Gestor
SquadAparece sozinho, a partir do cliente escolhido.Automático
ProdutoProduto do cliente a que o valor e a estratégia pertencem.Gestor
EstratégiaPerpétuo, Lançamento, Ação de Venda ou Distribuição de Conteúdo. Escolher na lista.Gestor
FaturamentoValor faturado no mês.Gestor
GastosValor investido em campanhas no mês.Gestor
Qtd VendasNúmero de vendas do mês.Gestor
Quem LançouNome de quem fez o registro.Gestor
Data do RegistroData em que o registro foi feito.Gestor
Lucro, ROAS e Ticket MédioCalculados a partir do faturamento, dos gastos e das vendas.Automático
ObservaçõesCampo livre para qualquer informação útil sobre a linha.Opcional
Moeda do RegistroMoeda dos valores da linha: BRL, USD ou EUR. Escolher na lista.Gestor
05Regras importantes

Dois casos que confundem.

!
Distribuição de conteúdo

Registre também os gastos de distribuição

Isso vale mesmo que, naquele mês, só essa estratégia tenha rodado. Sem esse registro, a análise final fica incompleta.

!
Lançamentos que atravessam dois meses

Lance cada valor no mês em que aconteceu

Se a captação começou em um mês e as vendas só aparecem no mês seguinte, não espere o resultado das vendas. Lance o investimento no mês em que ele aconteceu e, quando as vendas chegarem, lance o valor delas no mês seguinte.

06Depois do registro

O resumo se atualiza sozinho.

Assim que a linha é preenchida, a aba Resumo Geral e as abas de cada cliente se atualizam. No Resumo Geral dá para filtrar por período e escolher a moeda (BRL, USD ou EUR), com conversão automática pela cotação do dia. Cada cliente mostra faturamento, gastos, lucro, ROAS, ticket médio e um status.

Aba Resumo Geral do squad

Aba Resumo Geral. Os valores vêm dos registros e não são preenchidos à mão. Valores desfocados.

07Preenchimento no sistema

A parte dos líderes.

Depois que os gestores lançam os valores na planilha, os líderes do squad registram esses valores no sistema grupomovestone.com.

1

Acesse “Indicadores dos clientes”

Na barra de abas do sistema 1.

Aba Indicadores dos clientes
2

Clique no cliente

No bloco do seu squad, clique no cliente que vai registrar 2.

Lista de clientes do squad
3

Clique em “Novo resultado”

No canto direito da análise detalhada 3.

Botão Novo resultado
4

Registre os valores do mês e salve

Preencha mês, ano, moeda, estratégia, investimento, faturamento e vendas, e clique em Salvar 4.

Janela Novo resultado

Valores de clientes desfocados nas imagens.

08Antes de fechar a planilha

Checklist do faturamento.

Erros comuns

ErradoCertoPor quê
Em novembro, registrar o mês de novembroEm novembro, registrar outubroSempre o mês anterior
Digitar à mão em Mês, Cliente, Estratégia ou MoedaEscolher na lista da célulaValores digitados não entram no resumo
Juntar dois produtos ou estratégias numa linha sóUma linha para cada combinaçãoO resumo separa por produto e estratégia
Editar Squad, Lucro, ROAS ou Ticket MédioDeixar as colunas roxas como estãoSão calculadas automaticamente
Pular a distribuição de conteúdoRegistrar os gastos de distribuiçãoSem eles a análise fica incompleta
Lançar valores em euro com a moeda BRLMoeda do Registro igual à dos valoresA conversão fica errada
09Teste do faturamento

Você sabe preencher a planilha?

Escolha a resposta certa em cada situação. A página mostra na hora por que cada alternativa está certa ou errada.

0
0 de 5 situações corretas

Você domina a planilha de faturamento.

Acertou as 5 situações e concluiu este processo.

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